Mengklasifikasikan
kegiatan-kegiatan dalam organisasi yang masuk dalam ruang lingkup organisasi
dan metode
Ruang
Lingkup Organisasi dan Metode
A. Sifat dan maksud organisasi dan metode
Sebelum membahas apa saja yang termasuk
dalam ruang lingkup organisasi
metode, kita akan membahas apa yang menjadi
sifat dan maksud organisasi metode.
Karena ruang lingkup organisasi metode akan
menyangkut efisiensi prosedur tata
cara kerja yang dipakai dalam melaksanakan
fungsi fungsi menejemen. Sedangkan
pengertian organisasi dan metode, antara
manajemen , organisasi, dan tata cara
kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa
dipisahkan, artinya kalau tata cara
kerjanya sudah efisien maka diharpkan kegiatan
pelaksanaan fungsi fungsi
manajemen dalam organisasi akan berjalan
lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan
maksud organisasi metode adalah pelayanan
terhadap manajer dan administrasi
yang berusaha memajukan tata cara kerja yang
dipegunakan untuk pencapaian
efisiensi yang maksimal pada organisasi
tersebut.
B. Pengertian efisien
Efisien adalah perbandingan terbalik
atau rasionalitas antara hasil yang
diperoleh ata output dengan kegiatan yang
dilakukan serta sumber daya dan waktu
yang akan digunakan.
Jika dirumuskan :
Efisien = output
input
Efisien
harus diperhatikan benar benar karena merupakan syarat dan tujuan
pada pelaksanaan kerja, sehingga organisasi
dan metode sebagai bantuan secara
teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi
manajemen bisa memanfaatkan
sumber sumber yang tersedia secara maksimal.
Syarat
pencapaian efisien dalam organisasi dan metode adalah :
1. Pencapaian
target haruslah berhasil guna, maksudnya target sesuai dengan
Waktu
yang telah di tetapkan, tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus
diperhatikan.
2. Ekonomis
artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan
sumber
daya (biaya, tenaga, material, peralatan, dan waktu) digunakan setepat
tepatnya.
3. Pelaksanaan
kerja bisa dipertanggung jawabkan.
4. Harus
benar benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya
keterbatasan
kemampuan perseorangan.
5. Rasionalitas
wewenang dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan
tanggung
jawab yang dibebankan harus seimbang.
6. Prosedur
kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini
untuk
mencerminkan bahwa organisasi dan metode adalah kegiatan yang praktis
maka
targetnya adalah efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat
dipertanggung
jawabkan, serta pelayanan yang memuaskan.
Cara
peningkatan efisiensi kerja :
1. Pelaksanaan
fungsi manajemen secara tepat.
2. Pemanfaatan
sumber daya ekonomi yang tepat.
3. Pelaksanaan
fungsi fungsi organisasi sebagai alat pencapai tujuan yang setepat
tepatnya.
4. Pengarahan
dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan
kemajuan
yang berkesinambungan.
C.
Ruang lingkup organisasi dan metode
Dengan
melihat maksud dan sifat organisasi dan metode merupakan
pelayanan
bagi manajer dan addministrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen
maka
organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam
pelaksanaan
teori teori organisasi dan manajemen dengan setepat tepatnya.
Maka
dari sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang
lingkupnya
adalah hal hal yang menyangkut bidang bidang khusus dari organisasi
dan
manajemen yang detail dan luas scope nya.
Kegiatan
kegiatan yang termasuk kedalam scope organisasi dan metode adalah :
1. Analisis
organisasi (organization analysis).
2. Komunikasi
dalam organisasi (communication in the organization).
3. Tata
cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and systems).
4. Pentingnya
filing dari segi organisasi dan metode.
5. Pentingnya
jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).
6. Pentingnya
formulir dari segi organisasi dan metode.
7. Pendayagunaan
mesin kantor (office machine).
8. Pendayagunaan
perabotan dan peralatan kantor (office equipment).
9. Pentingnya
tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice layout
and space planning).
10. Pentingnya
penulisan laporan dalam organisasi dan metode.
11. Pentingnya
buku pedoman kerja.
12. Pentingnya
organisasi dan metode anggaran belanja.
13. Analisis
kepegawaian.
14. Pentingnya
penyederhanaan kerja.
15. Organisasi
unit dalam organisasi dan metode.
16. Kesimpulan
akhir (final conclusion).
Sesuai
dengan perinsip perinsip dalam organisasi dan metode maka
pembahasan dalam bidang bidang tersebut akan
dititik beratkan pada pembahasan
tentang sistem, prosedur dan tata cara
kerjanya dalam kaitannya dengan asas
efisiensi. Oleh karena itu adanya sistem,
prosedur dan tata cara kerja yang tepat
akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi
manajemen yang dilakukan top
manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian
sumber sumber daya (alam,
manusia) maupun penggunaan waktu yang tersedia.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar