Tugas Minggu 1
1.Jelaskan pengertian & tujuan
dari Sistem Informasi Akuntansi ?
Pengertian Sistem
Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan
pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak
luar perusahaan dan pihak ekstern.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah
Sistem Informasi.
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan
subsistem CBIS lainnya :
· SIA
melakasanakan tugas yang diperlukan
· Berpegang
pada prosedur yang relatif standar
· Menangani
data rinci
· Berfokus
historis
· Menyediakan
informasi pemecahan minimal
Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi
Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :
· Mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
· Memproses
data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
· Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Subsistem Sistem Informasi Akuntansi
memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara
langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.
Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 3
subsistem :
· Sistem
pemrosesan transaksi, mendukung proses operasi bisnis harian.
· Sistem
buku besar/pelaporan keuangan, menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan
laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
· Sistem
pelaporan manajemen, yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan
keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk
pengambilan keputusan,
seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.
Berbagai transaksi non keuangan yang tidak
bisa diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem
Informasi Manajemen. Adapun perbedaan keduanya adalah :
· SIA
mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan
informasi keuangan
· SIM
mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan
semua tipe informasi
Sebuah Sistem Informasi Akuntansi menambah
nilai dengan cara :
· Menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama
pada value chain secara efektif dan efisien.
· Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
· Meningkatkan
efisiensi
· Meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan
· Meningkatkan sharing knowledge
· Menambah
efisiensi kerja pada bagian keuangan
komponen Sistem Informasi Akuntansi antara
lain :
· Spesialis
Informasi
· Akuntan
Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai
pusat informasi perusahaan:
· Bagian
pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran
produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa
perkiraan keuntungan
yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut
· Bagian
SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan
dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP.
Setelah diproses
hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian
pemasaran.
Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa
tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek
yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :
· Pentingnya
komunikasi antar departemen yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
· Peranan
SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk
mengambil keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh
Sistem Informasi Akuntansi dibedakan menjadi 2, yaitu :
· Informasi
Akuntansi keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak
extern.
· Informasi
Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Fungsi penting yang dibentuk SIA pada
sebuah organisasi antara lain :
· Mengumpulkan
dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
· Memproses
data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
· Melakukan
kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Adapun tujuan dari system informasi akuntansi
:
1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari
(to Support the –day-to-day operations).
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen
(to support decision making by internal decision
makers).
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan
dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations
relating
to stewardship).
Sumber :
2. Sebutkan & Jelaskan minimal 3
aplikasi pengolah Akuntansi di bidang
Akuntansi ?
A. KRISHAND
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21,
Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 /
Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang
membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan
menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan
efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung,
salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan
hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu.
Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data
yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin,
software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak,
impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data
Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk
pembuatan bukti.
B. MYOB
ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah
data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan
data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui
media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan
memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan
akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat
diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail)
maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software
ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara,
baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting
versi 17.
C. K-SYSTEM
INDONESIA
K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang
di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan
komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol.
Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan
proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan
yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.
Sumber :
3. Jelaskan kelebihan & kekurangan dari
soal No.2 ?
A. KRISHAND
KELEBIHAN :
1. Cepat dan akurat, dengan software Krishand,
persiapan pelaporan pajak anda akan terhindar dari kesalahan seperti salah
ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.
2. Praktis, dapat mencetak langsung formulir
pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus
menggunakan blanko formulir pajak.
3. Review setiap saat, memungkinkan untuk
meriview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak lama tanpa harus
mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik berkas.
4. Up to date, semua formulir perpajakan yang
tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan
perpajakan terakhir.
5. Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat
waktu.
KEKURANGAN :
1. Tidak tahu bagaimana caranya memulai
mengembangkan OSS.
2. Model
bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3. Kepemilikan
yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR
( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah
dalam penelitian yang didanai selama ini.
4. Tidak
adanya dukungan komersial.
5. Terlalu
banyak variasi dari OSS.6.
6. Usabilitas
yang masih kurang baik.
7. Terbatasnya
sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.
B. MYOB
ACCOUNTING 17
KELEBIHANNYA :
1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh
orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap
user.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program
Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber
dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan
yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi
(perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa
diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user
secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
8. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di
Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar
KEKURANGANNYA :
1. Tidak ada module fixed assets, sehingga
apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka
harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module Intercompany Reporting,
sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan
konsolidasi maka harus membeli add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan
pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola
perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat
diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
5. database MYOB merupakan file based sehingga
kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu
terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi
pengolahan data lebih realistis.
C. K-SYSTEM
INDONESIA
KELEBIHANNYA :
K-System memberi pilihan untuk anda yang akan
melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku,
lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan
banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini
K-System sedang dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA :
1. Untuk keamanan dan
purna jual yang terjamin K-System tidak
dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program
& laporan.
2. Bagi perusahaan kecil, K-System single user
diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi
Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan
pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang
mudah. Tidak semua program sudah
lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga
tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan
keinginan perusahaan.
Sumber :
