Sistem Informasi Akuntansi#

Tugas Minggu 1

1.Jelaskan pengertian & tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi ?

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
   Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,

mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan

pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern. 

Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

·         SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

·         Berpegang pada prosedur yang relatif standar

·         Menangani data rinci

·         Berfokus historis

·         Menyediakan informasi pemecahan minimal

Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

·         Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan

          keputusan.

·         Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

  

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 3 subsistem :

·         Sistem pemrosesan transaksi, mendukung proses operasi bisnis harian.

·         Sistem buku besar/pelaporan keuangan, menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan

          laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

·         Sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan

          keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan,

          seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Berbagai transaksi non keuangan yang tidak bisa diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem Informasi Manajemen. Adapun perbedaan keduanya adalah :

·         SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan

          informasi keuangan

·         SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan

          semua tipe informasi

Sebuah Sistem Informasi Akuntansi menambah nilai dengan cara :

·         Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama

          pada value chain secara efektif dan efisien.

·         Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

·         Meningkatkan efisiensi

·         Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

·         Meningkatkan sharing knowledge

·         Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

komponen Sistem Informasi Akuntansi antara lain :

·         Spesialis Informasi

·         Akuntan

Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai pusat informasi perusahaan:

·         Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran

          produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan

          yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut

·         Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan

          dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses

          hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

·         Pentingnya komunikasi antar departemen yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

·         Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk

          mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi dibedakan menjadi 2, yaitu :

·         Informasi Akuntansi keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

·         Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

·         Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan

          keputusan.

·         Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Adapun tujuan dari system informasi akuntansi :

1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).

2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision  

    makers).

3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations

    relating to stewardship).

Sumber :

http://arvanbones.blogspot.com/2012/10/tujuan-dan-manfaat-dibuatnya-sistem.html

http://shienaanan.blogspot.com/2013/01/pengertian-sistem-informasi-akuntansi.html

2. Sebutkan & Jelaskan minimal 3 aplikasi  pengolah Akuntansi di bidang Akuntansi ?

A. KRISHAND

   Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database  yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan  kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan bukti.

B. MYOB ACCOUNTING 17

   MYOB (Mind Your Own  Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17.

C. K-SYSTEM INDONESIA

   K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

Sumber :

http://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya/

3. Jelaskan kelebihan & kekurangan dari soal No.2 ?

A. KRISHAND

KELEBIHAN :

1.      Cepat dan akurat, dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak anda akan terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.

2.      Praktis, dapat mencetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.

3.      Review setiap saat, memungkinkan untuk meriview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak lama tanpa harus mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik berkas.

4.      Up to date, semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir.

5.      Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.

KEKURANGAN :

1.    Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.

2.    Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.

3.    Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.

4.    Tidak adanya dukungan komersial.

5.    Terlalu banyak variasi dari OSS.6.

6.    Usabilitas yang masih kurang baik.

7.    Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.

B. MYOB ACCOUNTING 17

KELEBIHANNYA :

1.      User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2.      Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3.      Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4.      Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

5.      Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

6.      Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

7.      Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.

8.      Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar

KEKURANGANNYA :

1.      Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

2.      Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

3.      Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

4.      Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

5.      database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.

C. K-SYSTEM INDONESIA

KELEBIHANNYA :

K-System memberi pilihan untuk anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

 KEKURANGANNYA :

1.      Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.

2.      Bagi perusahaan kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.

3.      Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.

Sumber :

http://yudhislibra.wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan-kelebihan-dan-kekurangannya/